Vom Papierchaos zum smarten Dokumentensystem.

Der Paperless Pilot zeigt dir Schritt für Schritt, wie du deine Dokumentenablage mit Paperless-NGX von Chaos zu einem klaren, automatisierten und DSGVO-konformen System machst.
Du erhältst nicht nur Technik-Know-how, sondern bewährte Workflows und Prozesse, die dir Zeit sparen, Klarheit schaffen und volle Kontrolle zurückgeben.

Der Paperless Pilot ist die aktuell umfassende Masterclass zu Paperless NGX die dir nicht nur technisches Know How, sondern auch strategisches Wissen vermittelt.

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Bekannt aus der Zusammenarbeit mit:

Kennst du das?

Deine Dokumentenablage ist ein Chaos

Du verschwendest viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten

Du arbeitest mit einer Mischform aus digitaler und analoger Ablage

Du hast Angst, dass du wichtige Dokumente nicht wieder findest

Typische Probleme im Dokumentenmanagement

Keine klare Struktur

Dokumente werden unsystematisch gespeichert oder verteilt abgelegt, sodass kein einheitliches Ordnungssystem entsteht

Zeitverlust

Scannen, Umbenennen und Sortieren nimmt viel Zeit in Anspruch und hält von wichtigen Aufgaben ab.

Keine Prozesse

Es fehlt ein fester Ablauf, wie man mit Papierpost, E-Mail-Anhängen oder alten Dokumenten umgehen soll.

Sicherheitslücken

Unklare Zugriffsrechte und fehlende Standards beim Backup führen zu Sorgen um Datenverlust oder unbefugte Zugriffe.

Die häufigsten Ursachen im Alltag

Fehlendes Know-How

Automatisierungen, Schnittstellen oder Rechtevergaben wirken oft kompliziert einzurichten, deshalb bleib man lieber bei gewohnten Konzepten.

Die falsche Software

Du hast noch nicht die richtige Software gefunden, welche dir das Sortieren Umbennen und Kategorisieren deiner Dokumnete automatisch übernimmt. 

Fehlende Alltags-Workflows

Es fehlt das Wissen, wie man den Umgang mit Dokumenten, von der Papierpost über E-Mail-Anhänge bis hin zu alten Archiven in feste, einfache Abläufe überführt.

Was du wirklich brauchst für ein smartes Dokumentenmanagement

Das richtige
Know-How

Einfach nachvollziehbare Anleitungen, die dir zeigen, wie du die Software korrekt konfigurierst ohne selbst IT-Experte sein zu müssen.

Die richtige
Software

Automatisierungen, Schnittstellen oder Rechtevergaben wirken oft kompliziert einzurichten, deshalb bleib man lieber bei gewohnten Konzepten.

Die richtigen Prozesse

Vorlagen für praxisbewährte Prozesse und Arbeitsabläufe, die du dir umsetzten kannst um eine klare und nachvollziehbare Struktur zu erhalten.

Das bietet der Paperless Pilot

Sichere Installation & zuverlässige Backups

Lerne Schritt für Schritt, wie du Paperless NGX auf deiner Plattform sicher einrichtest. Inklusive eines Backup-Konzepts, das deine Dokumente zuverlässig schützt.

Paperless-NGX Know-How wie ein Experte

Beherrsche alle wichtigen Funktionen, Einstellungen und Klassifizierungsoptionen, damit du Paperless NGX wirklich voll ausschöpfen kannst.

Automatisierung & KI, die dir Arbeit abnimmt

Richte smarte KI-Tools ein, die deine Dokumente automatisch erkennen, benennen, sortieren und ablegen – ganz ohne manuelles Sortieren.

Praxisbewährte Workflows für deinen Alltag

Erhalte klare Vorlagen für Papierpost, E-Mails, Archive, Scans, mobile Dokumente und mehr – sofort umsetzbar und direkt wirksam.

Checkliste für eine reibungslose Einführung

Alle notwendigen Schritte kompakt auf einen Blick, damit du sicher und ohne Umwege starten kannst.

Support-Board für deine Fragen

Stelle individuelle Fragen und profitiere vom Wissen erfahrener Paperless-Experten.

Unterstützt alle gängigen Paperless NGX Plattformen

Paperless Pilot in Zahlen

Lektionen
Stunden Videomaterial
Workflow Vorlagen
unterstützte Hardwareplattformen

Kapitelübersicht

  • Herzlich Willkommen
  • Zurechtfinden
  • Ziele und Aufbau des Kurses
  • Die Vorteile von digitalem Dokumentenmanagent
  • So funktioniert digitales Dokumentenmanagement
  • Warum Paperless NGX als zentrale Software?
  • Die richtige Serverhardware wählen
  • Die richtige KI Plattform wählen
  • Den richtigen Scanner wählen
  • Definiere deine Dokumentenprozesse
  • Den technischen Aufbau von Paperless NGX verstehen
  • Grundlegendes Vorgehen
  • Installation Proxmox auf Serverhardware
  • Installation Paperless NGX in Proxmox
  • Installation auf Linux VM (Hyper-V, VMware, etc.)
  • Installation Paperless NGX auf Synology NAS
  • Installation Paperless NGX auf UGREEN NAS
  • Grundeinrichtung Dokumentenscanner
  • Dokumentenscanner an Paperless anbinden
  • Sicherer Zugriff von Außerhalb – die Möglichkeiten

  • Überblick der Benutzeroberfläche
  • Überblick der Einstellungen von Paperless NGX
  • Klassifizierung Grundlagen
  • Klassifizierung mit Dokumententypen
  • Klassifizierung mit Korrespondenten
  • Klassifizierung mit Tags
  • Effizientes Suchen und Wiederfinden von Dateien
  • Arbeiten mit benutzerdefinierten Ansichten
  • Arbeiten mit benutzerdefinierten Feldern
  • Grundlagen Arbeitsabläufe
  • Grundlagen Speicherpfade
  • Arbeiten mit Speicherpfaden – Global
  • Arbeiten mit Speicherpfaden – Spezifisch
  • Arbeiten mit Trennseiten
  • Mehere Benutzer anlegen & Zugriffsrechte verwalten

  • Grundlagen: Automatische Klassifizierung mit KI
  • Installation Mac als KI Server
  • Installation Paperless AI mit Docker
  • Überblick Paperless AI
  • Automatische Klassifizierung mit KI in der Praxis nutzen
  • Dokumenten KI Chat verwenden

  • Einführung Paperless NGX Workflows
  • Der optimale Worklfow für Papierdokumente
  • Der optimale Workflow für unterwegs (Kassenzettel & Co.)
  • Der optimale Workflow für Nextcloud
  • Der optimale Workflow für sonstige digitale Dokumente
  • Arbeiten mit einem Posteingangstag
  • E-Mail Benachrichtigungen erhalten
  • Der optimale Worklfow für die Rechnungsfreigabe mit Paperless NGX
  • So verwaltest du Projketunterlagen effizient
  • Export von Dokumenten für externe Tools (z.B. DATEV)

  • Überblick wichtige CLI Befehle für Paperless NGX
  • Grundlagen: Backups von Paperless NGX
  • Proxmox: Automatische Backups von Paperless NGX
  • Synology: Automatische Backups von Paperless NGX
  • UGREEN: Automatische Backups von Paperless NGX
  • Paperless NGX Updates installieren
  • Paperless NGX Updates automatisieren

Spare wertvolle Zeit!

Wer Paperless NGX richtig einrichtet mit klaren Workflows, automatisierter KI-Klassifizierung und einer durchdachten Struktur spart im Durchschnitt 4–5 Stunden pro Woche bei alltäglichen Dokumentenaufgaben ein.

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Einmal kaufen, unbegrenzt nutzen.

199,00€
  • Sichere Installation von Paperless NGX inkl. Backup
  • Paperless NGX Experten Know How
  • Automatisierung mit Hilfe von KI
  • Effiziente Workflows für den Alltag
  • Checkliste für die Einführung von Paperless NGX
  • Paperless NGX Profi Supportboard (zeitlich unbegrenzt)
ZUR KASSE

Über den Autor

Daniel Klozbücher ist Informatiker (B.Sc. & M.Sc.) und Geschäftsführer der IT-ION GmbH. Bereits während seines Studiums entdeckte er seine Leidenschaft für Open-Source-Technologien. Ein Schwerpunkt, der bis heute seine gesamte berufliche Arbeit prägt.

Seit 2014 arbeitet er praxisnah an Open-Source-Projekten und betreut mit seinem Team inzwischen über 100 produktive Paperless-NGX-Instanzen. Unternehmen unterstützt er nicht nur technisch, sondern auch strategisch dabei, digitale Prozesse sicher, effizient und souverän aufzubauen.

Mit dem Nextcloud Navigator Pro hat Daniel bereits ein vergleichbares Produkt erfolgreich am Markt etabliert. Ein Kurs, der inzwischen mehr als 1.000 Kunden auf ihrem Weg zu einer digitalen, klar strukturierten Arbeitsweise unterstützt hat.

Auf seinem YouTube-Kanal IT-ION vermittelt er moderne Lösungen rund um digitale Souveränität und zeigt, warum Datenhoheit, Automatisierung und Open Source für Unternehmen heute entscheidende Erfolgsfaktoren sind.

Häufig gestellte Fragen

Du bist unsicher, ob der Paperless Pilot wirklich das Richtige für dich ist? Hier findest du die wichtigsten Antworten:

Andere Kurse zeigen meist nur die technische Installation und Bediehnung. Der Paperless Pilot geht weiter: Er vermittelt dir zusätzlich die strategische Nutzung von Paperless NGX im Unternehmen, inklusive klarer Workflows und praxiserprobter Prozessvorlagen.
Du erhältst nicht nur Videos, sondern auch Checklisten, Handouts und Workflows, die du direkt übernehmen kannst.
Und durch das Support Board bekommst du langfristige Begleitung bei Fragen und individuellen Herausforderungen.
Kurz: Der Paperless Pilot ist kein Installationskurs, sondern ein kompletter Leitfaden für Technik, Strategie und praktische Umsetzung.

Der Paperless Pilot eignet sich für alle, die ihre Dokumentenablage klar, digital und automatisiert organisieren möchten. Unabhängig von technischen Vorkenntnissen. Er richtet sich sowohl an Unternehmer, Selbstständige und Teams, die effiziente Workflows und nachvollziehbare Prozesse benötigen, als auch an Privatanwender, die ihr Papierchaos endlich in ein funktionierendes System überführen wollen. Kurz gesagt: Der Kurs ist ideal für alle, die Paperless NGX nicht nur installieren, sondern strategisch und im Alltag richtig nutzen möchten, um Zeit zu sparen, Ordnung zu schaffen und Abläufe dauerhaft zu verbessern.

Nein, du benötigst keine IT-Kenntnisse, um dem Kurs folgen zu können. Der Paperless Pilot ist so aufgebaut, dass du Schritt für Schritt durch die Einrichtung, die wichtigsten Funktionen und die strategische Nutzung von Paperless NGX geführt wirst – verständlich erklärt und ohne technisches Vorwissen vorauszusetzen. Alles, was du brauchst, ist die Bereitschaft, die Anleitungen umzusetzen; den Rest machen die klar strukturierten Videos, Checklisten und Vorlagen für dich leicht nachvollziehbar.

Ja, du kannst den Paperless Pilot ohne Einschränkung auch für deine private Dokumentenablage nutzen. Die Inhalte sind so aufgebaut, dass sie sowohl im unternehmerischen Umfeld als auch im privaten Alltag funktionieren. Die klaren Workflows, die Automatisierungen und die einfache Struktur helfen dir auch zuhause dabei, Papierstapel aufzulösen, Dokumente automatisch sortieren zu lassen und alles jederzeit schnell wiederzufinden.

Ja, die Mehrwertsteuer wird auf der Rechnung ausgewiesen. Während des Bezahlvorgangs solltest du deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben.

Ja, kontaktiere uns hierzu bitte via E-Mail an kontakt@paperless-pilot.de

Nach deinem Kauf erhältst du direkt eine E-Mail, über welche du ein Passwort für deinen Account zur Nutzung vom Paperless Pilot festlegen kannst. Danach erhältst du Zugang zu den Videos, Checklisten und weiteren Kursbestandteilen, sowie dem Supportboard. Alles auf einer Plattform.